Ekonomika
Jedna platforma pro moderní ekonomické řízení.
Přehled, kontrola a sdílená data pro zřizovatele i organizace.
Účetnictví a finanční plánování pro zřizované organizace
Řešení VERA Radnice podporuje efektivní ekonomické řízení příspěvkových organizací, kdy město a organizace využívají benefity stejného informačního systému – zejména jednotnou metodiku a sdílení dat. Poskytuje spolehlivé nástroje pro vedení účetnictví, finanční plánování, controlling i manažerské vyhodnocování hospodaření.
Díky propojení účetnictví s ostatními ekonomickými agendami vzniká jednotné prostředí pro práci s ekonomickými daty i podporu rozhodování. Vedoucí pracovníci mají k dispozici aktuální informace online odkudkoliv, zaměstnanci pak oceňují jednodušší zpracování účetních operací, plánování i následných kontrol.
Účetnictví
Účetnictví respektuje specifika příspěvkových organizací a dalších zřizovaných subjektů.
Účetní zápisy lze pohodlně zobrazovat nejen v agendě Účetnictví, ale také přímo v jednotlivých ekonomických agendách. To výrazně usnadňuje práci s primárními doklady a zvyšuje přehled nad účetními operacemi.
Systém nabízí:
- uživatelsky nastavitelné číselníky a vazby,
- podporu metodického řízení organizací ze strany zřizovatele,
- snadný přístup k informacím o hospodaření organizací.
Součástí řešení je také podpora komunikace se státní správou a externími systémy:
- komunikaci s Centrálním systémem účetních informací státu,
- podání přiznání k DPH prostřednictvím Rozhraní EPO
Pokud informační systém VERA využívá také zřizovatel, je zajištěna transparentní konsolidace dat.
Plán nákladů a výnosů
Kompletní zpracování plánu nákladů a výnosů probíhá přímo v informačním systému – od tvorby návrhů až po schválení a průběžné sledování plnění.
Správci mohou:
- vytvářet různé varianty plánů,
- upravovat jednotlivé položky,
- přesouvat finanční prostředky,
- porovnávat scénáře hospodaření.
Po schválení plánu nákladů a výnosů s ním automaticky pracují další ekonomické agendy, například:
- Závazky,
- Pohledávky,
- Účetnictví,
- manažerské přehledy.
Kontrola plnění v reálném čase
Každý oprávněný pracovník může online sledovat aktuální stav plánu nákladů a výnosů a jeho čerpání. Při vytvoření smlouvy nebo objednávky systém automaticky blokuje příslušné prostředky, což:
- zabraňuje jejich duplicitnímu využití,
- poskytuje přehled o aktuálně dostupných financích,
- podporuje odpovědné hospodaření organizace.
Finanční přehledy
Agenda Finanční přehledy poskytuje strukturované pohledy na účetnictví, plán nákladů a výnosů i jeho plnění.
Umožňuje:
- sledovat ekonomická data jednotlivých organizací,
- vytvářet souhrnné přehledy za více organizací,
- analyzovat hospodaření v detailu i v souhrnu.
Řešení je určeno ekonomickým pracovníkům, managementu i vedoucím jednotlivých oddělení. Nabízí aktuální informace potřebné pro efektivní rozhodování.
Samozřejmostí je možnost vytvářet vlastní sestavy podle potřeb uživatelů a exportovat výstupy do formátů PDF nebo Excel.
Klikací rozpočet
Občan si může na webových stránkách, ideálně v interaktivní aplikaci jakou je Klikací rozpočet. Ta umožňuje proklikávání jednotlivých položek až na úroveň jednotlivých organizací, porovnávání údajů v letech, čerpání rozpočtu po akcích i odborech a export výstupů do běžných formátů (pdf, xlsx, docx).
V rámci aplikace lze definovat maximální detail uvedených informací. Veškeré údaje se objeví až po schválení pracovníkem, který povolí jejich přehrání na internetové stránky.
Majetek
Efektivní správa majetku je důležitou součástí fungování každé příspěvkové organizace, školy, kulturní instituce nebo další zřizované organizace. Informační systém VERA Radnice umožňuje přehlednou evidenci a správu movitého i nemovitého majetku, bytového fondu, nebytových prostor i skladových zásob v jednom propojeném prostředí.
Velkou výhodou je propojení se zřizovatelem. Pokud i zřizovatel využívá informační systém VERA, vzniká řada synergických efektů – například jednodušší kontrola hospodaření se svěřeným majetkem, transparentní sdílení informací nebo snadnější reporting. Management organizace i zřizovatele má k dispozici aktuální přehledy v Manažerském informačním systému, a to jak prostřednictvím předdefinovaných sestav, tak vlastních uživatelských přehledů.
Řešení je vždy přizpůsobeno potřebám konkrétní organizace, jejímu zaměření i způsobu fungování. Jednotlivé agendy vycházejí z osvědčených funkcionalit využívaných na úřadech, zároveň však obsahují specifické úpravy, které usnadňují práci v prostředí příspěvkových a dalších zřizovaných organizací.
Systém podporuje například:
- evidenci a správu majetku a zásob,
- kontrolu hospodaření se svěřeným majetkem,
- přehledné manažerské výstupy,
- sdílení dat mezi organizací a zřizovatelem,
- bezpečný přístup k datům podle oprávnění uživatelů.
Centrální správa pohledávek/závazků
Centrální správa pohledávek a závazků je jediným prostředkem umožňujícím bezchybnou práci v této důležité oblasti. Pokud se Vám sbíhají informace ze všech agend do jednoho bodu, máte vše pod kontrolou.
Princip správy je totožný jako na úřadě, ovšem komunikace probíhá pouze s vybranými agendami. Např. obě centrální agendy jsou navázány na Plán nákladů a výnosů.
Pohledávky (Příjmy)
Agenda je provázána a komunikuje s Fakturací, Vymáháním pohledávek, Bankou, Pokladnou a Insolvenčním rejstříkem.
Závazky (Výdaje)
Agenda využívá vazby na Smlouvy, Objednávky i Nespolehlivého plátce. Výsledkem spolupráce agend je absolutní přehled o situaci jak pro pracovníky ekonomického (finančního) odboru, tak pro vedení odboru a vyšší management.
eProcesy
Nedílnou součástí všechn ekonomických agend je workflow, které plně elektronicky podporuje Finanční kontrolu a další možná schvalování.