Interní procesy a personalistika
Moderní příspěvkové organizace potřebují efektivně řídit schvalování dokumentů, spravovat zdroje a mít přehled o personální agendě. IS VERA Radnice nabízí nástroje, které propojují jednotlivé procesy do jednoho systému a pomáhají snižovat administrativní zátěž, zvyšovat kontrolu nad procesy a zlepšovat spolupráci napříč organizací.
Rezervace zdrojů a služební cesty
Systém pomáhá efektivně plánovat využití sdílených prostředků organizace, například:
- služebních vozidel,
- zasedacích místností,
- technického vybavení,
- projektorů nebo dalších zdrojů.
Rezervace lze propojit s kalendářem Microsoft Outlook a podle nastavení také schvalovat. Uživatelé jsou automaticky informováni prostřednictvím e-mailových notifikací.
Pokud je součástí akce služební cesta, lze údaje automaticky využít při zpracování cestovních příkazů a následném vyúčtování.
Schvalovací procesy
Elektronické schvalování zjednodušuje oběh dokumentů a zajišťuje, že všechny schvalovací kroky proběhnou správně a v požadovaném pořadí. Dokumenty lze schvalovat elektronicky, opatřovat elektronickým podpisem nebo časovým razítkem a sledovat jejich aktuální stav.
Vedoucí pracovníci mají kdykoliv přehled o tom:
- kdo má dokument právě k vyřízení,
- v jaké fázi se nachází,
- zda jsou dodržovány stanovené termíny,
- zda byly splněny všechny požadované kroky.
V ekonomických agendách jsou schvalovací procesy úzce propojeny s účetnictvím, rozpočtem i oběhem dokladů, což výrazně urychluje administrativní procesy.
Mzdy a personální agenda
Ve spolupráci s našimi partnery poskytujeme podporu pro kompletní personální a mzdovou agendu. Řešení zahrnuje například:
- zpracování a účtování mezd,
- evidenci docházky,
- správu pracovněprávních a osobních údajů,
- zařazování zaměstnanců do platových tříd a stupňů,
- evidenci pracovních míst,
- podporu výběrových řízení,
- evidenci lékařských prohlídek,
- hodnocení zaměstnanců,
- správu zaměstnaneckých benefitů.
Samozřejmostí jsou připravené tiskové sestavy a vazba na účetnictví i ekonomické agendy organizace.
Proč propojit personalistiku s ostatními agendami?
Propojení personální agendy s ostatními částmi systému přináší řadu praktických výhod:
- všechny informace jsou dostupné na jednom místě,
- data se mezi agendami automaticky sdílejí,
- snižuje se chybovost způsobená ručním přepisováním údajů,
- výrazně klesá administrativní náročnost,
- systém automaticky upozorňuje na důležité termíny a povinnosti,
- vedení organizace získává ucelený přehled o zaměstnancích i souvisejících nákladech.
Výsledkem je efektivnější řízení organizace, úspora času a vyšší kvalita interních procesů.
Stejný software jako má zřizovatel?
Výhoda stejného softwaru v příspěvkové organizaci a u zřizovatele mj. umožňuje: