Proč přejít na elektronické cestovní příkazy?

Přechod na elektronické cestovní příkazy: úleva od papírování, ale především přehled, úspora času a minimalizace chyb

Agenda Cestovní příkazy slouží k evidenci, schvalování a vyúčtování pracovních cest zaměstnanců. Umožňuje založit cestovní příkaz s údaji o účelu cesty, termínu, trase a způsobu dopravy, evidovat poskytnuté zálohy, zajistit schvalovací proces a po návratu doplnit skutečné údaje o cestě včetně vzniklých nákladů. Systém následně automaticky vypočítá cestovní náhrady, jako je stravné, náhrada za použití soukromého vozidla či další uznatelné výdaje, a připraví podklady pro mzdy, účetnictví a potřebné tiskové sestavy.

Digitalizace celého procesu – od podání žádosti přes schválení až po finální vyúčtování – dává zaměstnancům i manažerům nástroj, který funguje odkudkoli a v reálném čase.

Novinka: Přehled pro referenty zodpovědné za kontrolu správnosti CP

Aby byla správa služebních cest přehlednější, přicházíme s vylepšením zaměřeným na kontrolu. Nově může odpovědná osoba filtrovat a sledovat cestovní příkazy komplexně podle jejich aktuálního stavu.

V praxi to znamená, že tento pracovník má okamžitý, centralizovaný přehled o všech dokladech, které vyžadují pozornost. Na pár kliknutí zjistí, které cestovní příkazy jsou:

• neuhrazeny,  
• neschváleny (visící v procesu schvalování u nadřízených),
• nevyúčtovány (zaměstnanec ještě nedodal podklady po návratu),
• nevyplaceny.

Stejný komfort i pro samotné cesty

Tato chytrá filtrace se navíc neomezuje pouze na cestovní příkazy. Stejná možnost přibyla i pro cesty samotné. Při kontrole tak lze sledovat stavy konkrétních plánovaných či proběhlých cest.

Elektronické cestovní příkazy usnadňují práci všem zapojeným – od zaměstnanců přes vedoucí pracovníky až po účetní. Pokud se chcete dovědět více,  kontaktujte obchodního zástupce VERA,